Основные изменения дистанционной работы коснуться ее видов, организации рабочего процесса, вопросов найма и увольнения сотрудников, использования оборудования.
Рассказываем, какие важные моменты следует учесть, если в организации есть «удаленщики».
Поправки закрепили новые виды дистанционной работы: временная и комбинированная.
Станет проще взаимодействовать с удаленным работником. Использовать усиленные квалифицированные ЭП нужно в отдельных случаях, например при заключении трудового договора. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа.
В экстренных случаях, в том числе при эпидемиях, разрешается переводить сотрудников на удаленку без их согласия.
Расторгнуть трудовой договор с удаленщиком можно по новым основаниям, в частности тогда, когда он без уважительной причины не выходит на связь более 2 дней подряд.
Рассмотрим подробнее
Новые виды удаленки
Наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. Она будет 2 видов:
- непрерывная удаленка сроком не более полугода;
- чередование работы дистанционно и в офисе.
Обмен документами
В ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:
- трудовой договор;
- допсоглашение к нему;
- договор о матответственности;
- ученический договор.
В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре.
Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.
Организация работы
Появится возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:
- режим рабочего времени;
- порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
- условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
- порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник отдыхает по общим правилам).
Время взаимодействия удаленщика с работодателем нужно включать в рабочее.
Использование оборудования
Организация должна будет предоставлять сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно выплатить ему компенсацию и возместить расходы.
Увольнение удаленщика
Установили дополнительные основания расторжения трудового договора. Дистанционщика можно будет уволить, если:
- он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
- постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.
Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили.
Экстренная удаленка
Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу. Сделать это получится в 2 случаях:
- соответствующее решение принял орган госвласти или местного самоуправления;
- жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).
Нужно будет принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию.
Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется.
Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
Материал взят из нового информационного банка «Путеводитель по кадровым вопросам» Особенности дистанционной (удаленной) работы с 01.01.2021
Он содержит информацию по вопросам взаимоотношений работодателя и работника: начиная с оформления приема на работу и заканчивая оформлением расторжения трудового договора.
Материалы путеводителя сгруппированы по следующим темам:
- прием на работу;
- изменение условий трудового договора;
- особенности работы руководителей;
- аттестация;
- персональные данные;
- виды и режимы рабочего времени;
- работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
- материальная ответственность работника и работодателя;
- установление заработной платы;
- дисциплинарные взыскания;
- командировки;
- отпуск;
- трудовые книжки;
- иностранные работники;
- другие вопросы.
«Путеводитель по кадровым вопросам» включает в себя пошаговые инструкции, практические примеры, рекомендации по сложным ситуациям, а также все необходимые формы документов и образцы их заполнения с конкретными формулировками.
Тексты путеводителя написаны простым языком, содержат многочисленные ссылки на нормативные акты (Трудовой кодекс, постановления, инструкции), а также на письма ведомств и судебную практику.
Если хотите узнать подробнее о новых возможностях или установке модуля «Путеводитель по кадровым вопросам», обратитесь к своему специалисту
или позвоните:
- в офис компании: 7(3842) 900-965
или
- нашему специалисту отдела сопровождения: 8-904-574-34-64, Суворова Алина
Документ: Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202012080047)