Работодателю необходимо сформировать реестр сведений по работникам, которые на 6 апреля 2020 г. достигли 65 лет (дата рождения — 6 апреля 1955 года и ранее), и направить его в отделение фонда (филиал отделения) по месту своей регистрации. Нужно учесть следующее:
- реестр надо подготовить по форме из приложения N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579;
- сформировать реестр и представить его в фонд можно с помощью собственных программ, бесплатной программы «АРМ подготовки расчетов» (она есть на сайте ФСС) или через оператора ЭДО;
- реестр не нужно представлять по работникам, которые с 6 по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу;
- в реестр не следует включать периоды освобождения от работы из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (например, заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
- в реестре не надо отражать периоды освобождения от работы из-за ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 Закона о страховании на случай нетрудоспособности.
При заполнении реестра нужно обратить внимание на ряд особенностей. Например, в соответствующие строки (графы) нужно внести такие показатели:
- причина нетрудоспособности — 03;
- дата выдачи — 2020-04-06;
- период нетрудоспособности — с 2020-04-06 по 2020-04-19;
- приступить к работе — 2020-04-20.
В остальном реестр заполняется в обычном порядке.
Ведомство также сообщает, что следует проинформировать работников:
- о необходимости оформления им электронного больничного из-за карантина (код «03») на период с 6 по 19 апреля 2020 года;
- обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима;
- возможности получить информацию о сумме назначенного пособия и сведения об электронных больничных в личном кабинете на сайте ФСС.
Подробнее об особенностях оплаты больничных в период пандемии см. наш материал.