Действие нового порядка будет распространяться на федеральные органы госвласти, иные федеральные госорганы, органы госвласти и иные госорганы субъектов РФ, органы местного самоуправления. Документ начнет действовать с момента вступления в силу постановления правительства, согласно которому утратят силу действующие правила для федеральных органов исполнительной власти.
Требования новых правил делопроизводства будут применяться к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Действие правил, как и сейчас, не распространится на организацию работы с документами, содержащими гостайну.
В правилах определены:
— порядок документирования управленческой деятельности;
— процесс организации документооборота;
— процедура управления документами в системе электронного документооборота;
— порядок осуществления контроля исполнения документов (поручений).
Кроме того, в правилах подробно описаны процессы подготовки документов к передаче на хранение в архив госоргана и выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Документ: Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71