Работодателям часто приходится направлять персонал на обязательные медосмотры. Обзор поможет разобраться, в отношении кого нужно проводить обследование и кто его оплачивает. Также расскажем, когда медосмотр может стать поводом отстранить сотрудника от работы или привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Кого направлять на медосмотр
Единого списка работ, при выполнении которых у сотрудников нужно проверять здоровье, нет. Необходимость прохождения медосмотров может быть закреплена в ТК РФ и других нормативных актах, в частности в перечне факторов и списке работ, при которых проводятся предварительные и периодические медосмотры. Рассмотрим наиболее спорные виды работ.
Работники, за которыми закреплен автомобиль организации
Предрейсовые и послерейсовые медосмотры нужно проводить не только в отношении водителей, но и иных сотрудников, чья работа связана с вождением. Так, ВС РФ поддержал штраф за допуск торгового представителя к работе без медосмотра. В его должностной инструкции установили обязанность посещать клиентов по вверенному маршруту. Также он значился водителем в путевых листах автомобиля организации.
В другой ситуации работодателю удалось оспорить предписание, которым ГИТ обязала организацию проводить медосмотры менеджера по продажам. Он сослался на то, что в штатном расписании нет должности водителя, а управление служебной машиной является льготой для отдельных сотрудников. Мосгорсуд эти доводы принял.
Персонал, трудящийся за компьютерами
Минтруд и ВС РФ считают, что сотрудники, которые не менее половины рабочего времени проводят за монитором, должны проверять здоровье независимо от условий труда.
Роструд и Роспотребнадзор полагают: медосмотры при работе за компьютерами нужны, только если выявлены вредные или опасные условия труда.
В любом случае лучше направлять персонал на обследование, пока это требование не отменят.
Сотрудники организаций торговли
ВС РФ признал, что нужно направлять на предварительные и периодические медосмотры всех работников организаций торговли. При этом неважно, имеют ли они непосредственное отношение к реализации продуктов или занимаются, например, административной деятельностью. Иной позиции придерживается Роспотребнадзор.
За чей счет проводить медосмотр
Оплачивать поход к врачам должен работодатель. Необходимо заключать договор с медицинской организацией на проведение медосмотров и давать работнику направление.
Сотрудник оплатил обследование сам — компенсируйте ему расходы. Иначе придется выплатить проценты за несвоевременное возмещение затрат на медосмотр.
Отказ соискателю в трудоустройстве не поможет сэкономить на предварительном медосмотре. Если кандидат оплатил обследование сам, его расходы придется возместить. На это указывали:
— Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры;
Если соискатель слишком долго не проходил медосмотр, суд откажет ему в возмещении затрат. Например, претендент на должность предъявил организации медицинское заключение спустя месяц после собеседования. За это время работодатель принял на свободное место кандидата с готовым пакетом документов. Суд не стал взыскивать с организации затраты на медосмотр.
Когда сотрудника можно отстранить от работы и когда это делать опасно
Работодатель обязан отстранять всех, кто не прошел медосмотр или имеет противопоказания к работе. Практика показывает, что также можно не допускать к работе сотрудника, который:
— отказался от медосмотра из-за того, что вредные условия труда, выявленные в результате спецоценки, не зафиксированы в трудовом договоре;
— прошел обследование не полностью (например, сдал все анализы, кроме флюорографии);
— прошел медосмотр не в той медорганизации, с которой работодатель заключил договор.
Не стоит отстранять работника, если:
— он не прошел медосмотр из-за того, что ему не выдали направление;
— в медицинском заключении есть ошибки (например, нет подписи председателя врачебной комиссии);
— выявленные противопоказания не мешают выполнять работу по должности.
Когда можно привлечь к дисциплинарной ответственности
Прохождение медосмотра — одна из обязанностей работника, и за ее невыполнение можно применить взыскание. Так, Мосгорсуд поддержал наказание работника, который вовремя не прошел медосмотр и не представил медицинское заключение. Сперва работодатель отстранил его, затем сделал выговор, а после, когда работник продолжил игнорировать требование сходить к врачу, уволил. В подобной ситуации поддерживал организацию и Верховный суд Республики Марий Эл.
Не стоит увольнять за прогул работника, если после медосмотра он фактически отстранен от работы. Например, водитель ушел домой из-за того, что не был допущен к вождению после предрейсового осмотра. Мосгорсуд указал: в таком случае работник отсутствует не по своему желанию, а по инициативе работодателя.