Автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал?
Новые правила 54-ФЗ требуют перехода на онлайн-кассы. Использовать можно только кассы с фискальным накопителем из реестра ФНС.
Не все старые кассы можно модернизировать, а для некоторых моделей ККТ цена модернизации слишком велика. В этом случае проще сразу купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Касс под 54-ФЗ становится все больше, и выбрать среди них непросто. Мы расскажем, на что ориентироваться при покупке.
Основные характеристики онлайн-касс
Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах.
Но как определить, какая именно онлайн-касса нужна вашему магазину? Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:
| Автономные кассы | POS-терминалы | Фискальные регистраторы | |
|---|---|---|---|
| Скорость печати | 25-50 мм/с | 80-130 мм/с | 50-300 мм/с |
| Автоотрезчик | Нет | Чаще есть | Чаще есть |
| Удобство работы | маленький и неудобный в работе экран ККТ | широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом | подключается к компьютеру с любым экраном |
| ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов | выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду | выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду | |
| Номенклатура и учет | от 300 до 11 000 товаров | неограниченное количество товаров | неограниченное количество товаров |
| сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы | можно внести изменения в ассортимент в течение смены | можно внести изменения в ассортимент в течение смены | |
| ККТ не ведет оперативный учет остатков | в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет | все данные и учет остаются в вашей программе | |
| возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО | кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой | не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой | |
| Работа с ЕГАИС | Нет | Есть | Есть |
| Компактность и мобильность | Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора | Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть | Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает |
| Надежность | сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться | POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок | при поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому |
| автономную кассу легко повредить при транспортировке | сенсорный экран легко пачкается | простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание | |
| дешевые запчасти | дорогие запчасти | дешевые запчасти | |
| Можно подключить | Сканер штрих-кода | Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. | Денежный ящик |
Рекомендации по выбору онлайн-касс
Небольшие магазины и службы доставки
Там, где важны небольшие габариты и мобильность ККТ, лучше выбрать автономную онлайн-кассу. Главное, чтобы среди продукции не было алкоголя или других подакцизных товаров. Автономная касса не упростит вашу работу, но позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ.
Бутики, салоны, кафе, мини-отели
Для компаний со средним потоком клиентов, где касса всегда на виду, подойдет POS-терминал. Терминал не займет много места и деликатно впишется в интерьер, благодаря лаконичному дизайну онлайн-кассы.
Средние и крупные магазины
Для большинства точек продаж подойдет фискальный регистратор с кассовым компьютером. Есть много регистраторов с разными характеристиками и стоимостью, и каждый из них подключается к любому компьютеру. Благодаря этому, можно собрать онлайн-кассу для решения задач именно вашей торговой точки. Если вы не готовы тратить время на подбор, купите готовое решение для автоматизации.