Только отшумели день защитника Отечества и Международный женский день, а на подходе уже новогодние корпоративы. В некоторых компаниях также отмечаются юбилеи компании, профессиональные отраслевые праздники. И, конечно, хочется запечатлеть мероприятие. Сегодня мы не будем обсуждать фото- и видеосъемку, проводимую самими участниками банкета (это вопрос частных отношений), а поговорим о праве работодателя организовывать и (или) проводить видеосъемку во время корпоративов.
Как правило, видеосъемка проводится работодателем отнюдь не для личного просмотра. Задачей является создание новостных, сюжетных роликов (клипов, фильмов), которые могут использоваться как в рекламных, так и в иных коммерческих целях.
Вместе с тем видеосюжеты могут запечатлеть не только употребление спиртного, но и непристойное (неподобающее) поведение, недопустимое для обнародования. И, как следствие, вызвать протест со стороны отдельных сотрудников.
Давайте разберемся, как регулируется данная ситуация и можно ли устраивать видеосъемку корпоратива и использовать фрагменты видео в качестве составных частей видеосюжета о компании.
По смыслу п. 1 ст. 3 и п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) видеоизображение человека (в том числе и работника) относится к его биометрическим персональным данным. Но однозначно проведение видеосъемки корпоративного банкета не относится к обработке персональных данных, осуществляемой в сфере трудовых отношений, и не регулируется главой 14 Трудового кодекса РФ. Соответственно, руководствоваться нужно нормами гражданского законодательства РФ.
Гражданский кодекс РФ относит изображение гражданина к охраняемым законом нематериальным благам. Пунктом 1 ст. 152.1 ГК РФ установлено:
«1. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина».
Об этом же говорится и в п. 1 ст. 11 Закона N 152-ФЗ:
«1. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных…».
Из данного общего правила есть исключения (когда согласие не требуется), но случай с видеосъемкой корпоративного мероприятия к ним не относится.
Кроме того, в данном случае можно говорить и о закрепленном в Конституции РФ праве на неприкосновенность частной жизни (ст. 23). Согласно п. 1 ст. 24 Конституции РФ:
- Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются».
Таким образом, при проведении видеозаписи корпоративных мероприятий следует исходить из того, что на использование изображения требуется согласие (в данном случае — работников).
ГК РФ не говорит о форме согласия. По общему правилу в гражданских правоотношениях может использоваться как устное, так и письменное согласие. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского ко декса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ N 25) говорит следующее:
«46. Согласие на обнародование и использование изображения гражданина представляет собой сделку (статья 153 ГК РФ).
Форма согласия определяется общими правилами ГК РФ о форме сделки, которая может быть совершена в письменной или устной форме, а также путем совершения конклюдентных действий (статья 158 ГК РФ), если иное не установлено законом…».
Однако, по нашему мнению, одного «молчаливого» согласия может быть недостаточно. Здесь следует учитывать, что, если видео с корпоратива используется, например, в рекламных целях (в составе ролика о бренде компании) путем его публичного показа, размещения в сети Интернет, это делает его общедоступным. А это уже относит нас к ст. 10.1 Закона N 152-ФЗ «Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения» и, соответственно, требует отдельного письменного согласия.
При этом согласно п. 8 ст. 10.1 Закона N 152-ФЗ:
«8. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
Учитывая, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна, наличие письменного согласия на распространение персональных данных позволит исключить необходимость доказывания иными способами правомерности использования (в данном случае — распространения) видеоизображения работника и разногласий по поводу целей и объема его использования (в случае претензий контролирующих органов и судебных споров) <1>.
<1> Сделка в письменной форме может быть односторонней, т.е. в виде письменного согласия субъекта персональных данных.
Для оформления документа можно использовать образец согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (фрагмент, формулировка, которая может быть использована). Образец
«Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных, а также устанавливаются условия и запреты:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Даю согласие на распространение (да/нет) | Даю согласие на обработку неограниченным кругом лиц (да/нет/ да, с условиями) | Запрещаемые действия по обработке персональных данных | Дополнительные условия |
| Персональные данные | … | ||||
| Специальные категории персональных данных | … | ||||
| Биометрические персональные данные | Цветное цифровое изображение (фотографии/видеозаписи), произведенное в процессе съемки для создания новостных и рекламных видеосюжетов | да | да | Изображения нельзя использовать способами, порочащими мою честь, достоинство и деловую репутацию | |
…»
Что еще следует учесть!
— Размещение видеоизображения самим гражданином в сети Интернет и общедоступность такого изображения сами по себе не дают иным лицам права на свободное использование такого изображения без получения согласия изображенного лица (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ N 25).
— Согласие гражданина может содержать ряд условий, определяющих порядок и пределы обнародования и использования его изображения, например, о сроке, на который оно дается, а также способе использования данного изображения (п. 47 Постановления Пленума ВС РФ N 25).
— Материальные носители, содержащие изображение гражданина, полученное или используемое без его согласия, подлежат на основании судебного решения изъятию из оборота и уничтожению без какой бы то ни было компенсации (п. 2 ст. 152.1 ГК РФ). Сюда же, помимо видео, можно отнести и сувенирную продукцию (например, календари с фотоизображениями).
— Если изображение гражданина, полученное или используемое без его согласия, распространено в сети Интернет, гражданин вправе требовать удаления этого изображения, а также пресечения или запрещения дальнейшего его распространения (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ).
— Роскомнадзор может ограничить доступ к информации, обрабатываемой с нарушением законодательства РФ в области персональных данных, вплоть до ограничения доступа к сайту (ст. 15.5 и ст. 15.6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Н.А. Бекетова
Документ: