С 6 августа действуют новые требования к кассовому оборудованию.
Из-за расширения проекта по маркировке появились новые требования к фискальным накопителям. Они должны формировать запросы о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, принимать ответы и квитанции. Кассы с накопителями старого образца можно регистрировать в налоговой до 5 августа включительно.
Кому надо перейти на новые фискальные накопители
Кассу регистрируют с 6 августа
С этой даты налоговая служба будет регистрировать и перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква «М». Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.
С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.
Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.
Кассу зарегистрировали до 6 августа
Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.
Если 6 августа или позже организация переедет и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.
Кто должен обновить кассы под формат 1.2
Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.
По закону с 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2. Такого оборудования в реестре ККТ нет, но известно, какие модели планируют доработать.
Если до 6 августа кассу зарегистрировали с накопителем нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечала, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2. Фискальный накопитель менять не нужно.
С 6 августа, если потребуется регистрировать или перерегистрировать кассу, она должна быть в списке моделей, которые доработают под новые правила.
Модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают новый формат и для которых нет обновления, можно продолжать применять после 6 августа, если срок действия ключа фискального признака не истек.
Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему «Честный знак».
Чем грозят нарушения
Работа на незарегистрированной кассе может обернуться штрафом за неприменение ККТ:
- для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
- для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.
За неправомерное применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:
- для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
- для организации — от 5 000 до 10 000 руб.
Ответственности за применение старого формата можно избежать, если пользователь допустил нарушение не по своей вине (например, в реестре ККТ не было подходящих моделей или изготовитель ККТ не поставил оборудование в срок).
Документы: Письма ФНС России от 09.07.2021 N АБ-4-20/9702@, от 09.06.2021 N АБ-4-20/8056@, от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@ и от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@; Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ