Для получения документа, содержащего сведения о составе семьи, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Так называемая справка о составе семьи — это документ, содержащий информацию жилищного учета.
Ранее под справкой о составе семьи подразумевалась справка по форме N 9, которая составлялась, как правило, в свободной форме на основе карточки регистрации.
Обязанность хранения, в частности, карточек регистрации возлагалась на лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов (в частности, на управляющие организации, ТСЖ). Однако нормативное положение, устанавливающее указанную обязанность, было признано недействующим (п. 84 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288; Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713; Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2018 N АКПИ17-1007).
С 17.04.2018 порядок ведения, выдачи и хранения такого документа законодательством не предусмотрен (п. 3.1 Приказа МВД России от 31.12.2017 N 984).
Таким образом, выдача так называемых справок о составе семьи в настоящее время отменена.
Порядок получения информации о составе семьи (информации жилищного учета), как правило, устанавливается региональным законодательством.
В г. Москве такая информация может быть предоставлена в форме Единого жилищного документа (п. п. 2.3.1.2, 2.3.2 Приложения 2, утв. Постановлением Правительства Москвы от 27.03.2012 N 111-ПП (далее — Приложение 2)).
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение документа
За получением государственной услуги вправе обратиться собственники или наниматели жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (п. 2.4.1.1 Приложения 2).
Собственник (наниматель) жилого помещения вправе доверить получение документа своему представителю (п. 2.4.2 Приложения 2).
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы
Для получения документа, содержащего сведения о составе семьи, понадобится запрос (заявление) на предоставление государственной услуги и документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 2.5.1 Приложения 2).
Документом, удостоверяющим личность, может быть, в частности (п. 3.11 Единых требований, утв. Постановлением Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП):
- паспорт гражданина РФ;
- временное удостоверение личности гражданина РФ;
- удостоверение личности военнослужащего;
- паспорт иностранного гражданина;
- разрешение на временное проживание — для лиц без гражданства;
- вид на жительство — для лиц без гражданства;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу — для лиц, ходатайствующих о признании их беженцами.
Если за получением документа обращается представитель заявителя, то необходимо представить документ, удостоверяющий его личность, и доверенность, оформленную в установленном законом порядке. Доверенность может быть удостоверена нотариально (п. 1 ст. 185, ст. 185.1 ГК РФ; п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, Протокол N 07/16; ч. 4 ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате).
Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, является исчерпывающим (п. 2.5.4 Приложения 2).
Шаг 3. Подайте документы в уполномоченную организацию
За получением документа можно обратиться в МФЦ или ГКУ инженерную службу района г. Москвы, в котором расположено жилое помещение (п. 2.3.1 Приложения 2; п. 22.3 Приложения N 1 к Постановлению Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).
За получением документа можно обратиться лично или через Портал государственных и муниципальных услуг г. Москвы (п. 2.5.6 Приложения 2).
Шаг 4. Получите документ
Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю документа, содержащего информацию о составе семьи, или решения об отказе в предоставлении государственной услуги (п. 2.10.1 Приложения 2).
Информация о составе семьи может быть выдана в форме документа на бумажном носителе или электронного документа, если заявление было подано через Портал государственных и муниципальных услуг г. Москвы (п. п. 2.10.2, 3.5.3 Приложения 2).
Предоставление государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе и не может превышать одного рабочего дня (п. п. 2.7.1, 2.7.2, 2.11 Приложения 2).
В выдаче документа о составе семьи может быть отказано, в частности, по следующим основаниям (п. 2.9.1 Приложения 2):
- несоответствие представленных документов и их копий установленным требованиям;
- представление неполного комплекта документов;
- наличие в представленных документах противоречивых сведений;
- нахождение жилого помещения вне территории района, обслуживаемого ГКУ инженерной службой района г. Москвы, в которое обращается заявитель;
- подача запроса от имени получателя государственной услуги лицом, не имеющим на то полномочий.
Отказ оформляется в письменном виде с указанием причин отказа и заверяется подписью уполномоченного лица. Если запрос подавался в электронной форме, отказ заверяется электронной цифровой подписью и направляется заявителю в электронном виде, в частности по электронной почте (п. п. 2.9.3, 2.9.4 Приложения 2).
Документ:
Каков порядок получения справки о составе семьи?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2021)