Горячая линия + 7(3842) 900 965

Кадры. Эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов продлен до 15 ноября

Дату окончания эксперимента по работе с электронными кадровыми документами перенесли с 31 марта на 15 ноября (ст. 3 закона).

Напомним, предполагается создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без их дублирования на бумаге.

Кто будет участвовать

Участие в эксперименте для работодателей будет добровольным. Для этого нужно направить заявку по установленной форме до 1 декабря. Перечень организаций, которые присоединятся к проекту, утвердит Минтруд.

Сотрудники смогут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки. Для этого работодателям придется:

  • по необходимости определить структурные подразделения, вовлеченные в проект;
  • за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
  • получить от сотрудников заявление.

Новых сотрудников также можно будет подключать к эксперименту с их согласия.

В списки участников нельзя добавить дистанционных сотрудников и работников, направляемых временно к другим физлицам или юрлицам по договору о предоставлении труда персонала.

В какие сроки будут проводить эксперимент

Организация сможет самостоятельно определить дату начала.

В целом эксперимент проведут по 31 марта 2021 года включительно.

С какими документами будут экспериментировать

Работодатель утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и(или) с которыми письменно знакомят сотрудников. Это могут быть, например, трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор.

Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.

Какую систему будут использовать для эксперимента

Для создания, использования и хранения кадровых электронных документов организация сможет использовать свою информационную систему или портал «Работа в России». Не запрещено применять оба варианта одновременно.

 

Документ: Федеральный закон от 24.03.2021 N 53-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202103240052)

Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Имя *

    Заказать звонок



    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

      Я даю согласие на обработку персональных данных