Дату окончания эксперимента по работе с электронными кадровыми документами перенесли с 31 марта на 15 ноября (ст. 3 закона).
Напомним, предполагается создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без их дублирования на бумаге.
Кто будет участвовать
Участие в эксперименте для работодателей будет добровольным. Для этого нужно направить заявку по установленной форме до 1 декабря. Перечень организаций, которые присоединятся к проекту, утвердит Минтруд.
Сотрудники смогут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки. Для этого работодателям придется:
- по необходимости определить структурные подразделения, вовлеченные в проект;
- за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
- получить от сотрудников заявление.
Новых сотрудников также можно будет подключать к эксперименту с их согласия.
В списки участников нельзя добавить дистанционных сотрудников и работников, направляемых временно к другим физлицам или юрлицам по договору о предоставлении труда персонала.
В какие сроки будут проводить эксперимент
Организация сможет самостоятельно определить дату начала.
В целом эксперимент проведут по 31 марта 2021 года включительно.
С какими документами будут экспериментировать
Работодатель утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и(или) с которыми письменно знакомят сотрудников. Это могут быть, например, трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор.
Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.
Какую систему будут использовать для эксперимента
Для создания, использования и хранения кадровых электронных документов организация сможет использовать свою информационную систему или портал «Работа в России». Не запрещено применять оба варианта одновременно.
Документ: Федеральный закон от 24.03.2021 N 53-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202103240052)
Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н