Горячая линия + 7(3842) 900 965

Кадры. Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками

Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд — форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться обзор.

СЗВ-ТД

Когда использовать

По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:

С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности у работодателя на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.

С 28 апреля данные о приеме и увольнении следует передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Как заполнять

В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».

Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:

Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

Разобраться, как заполнять форму СЗВ-ТД, также помогут примеры, подготовленные Пенсионным фондом.

Как подавать

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Чем грозят просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

  • для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

С 1 января 2021 года ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

СТД-Р

Когда использовать

По этой форме работодатель выдает человеку, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.

Как разъяснил Минтруд, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.

Как заполнять

По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании работодателя.

Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.

Как предоставлять

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью.

 

Документы: Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Имя *

    Заказать звонок



    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

      Я даю согласие на обработку персональных данных