Горячая линия + 7(3842) 900 965

Личный интерес. Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?

Правила заполнения зачетных книжек определяются образовательными организациями самостоятельно в издаваемых ими локальных нормативно-правовых актах.

На основании ч. 2 ст. 30 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании в РФ) образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие правила приема обучающихся, режим занятий обучающихся, формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.

Таким образом, правила заполнения зачетных книжек определяются образовательными организациями самостоятельно в издаваемых ими локальных нормативно-правовых актах.

Согласно ч. 3 ст. 33 Закона об образовании в РФ образцы зачетной книжки и студенческого билета для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования. Образцы зачетной книжки и студенческого билета для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.

Образец студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, утвержден Приказом Минобрнауки России от 05.04.2013 N 240.

Образец студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, утвержден Приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 N 203.

Рассмотрим пример. Приказом ректора Томского государственного университета N 123-ОД от 02.03.2016 утверждено Положение о порядке оформления, ведения и учета зачетных книжек и студенческих билетов в Томском государственном университете (далее по тексту — Положение).

Зачетная книжка — это документ студента, в котором фиксируются результаты освоения им основной образовательной программы (далее по тексту — ООП), направления подготовки или специальности, на которую студент зачислен Приказом ректора ТГУ (п. 1.4 Положения).

Бланки зачетных книжек и студенческих билетов изготавливаются централизованно на основании заявки Учебного управления ТГУ (далее по тексту — УУ) в количестве, на 3% превышающем планируемое к зачислению количество студентов. Изготовленные зачетные книжки и студенческие билеты хранятся на складе ТГУ. Ответственность за оборот бланков зачетных книжек и студенческих билетов возлагается на материально ответственное лицо факультета / института ТГУ или менеджера автономной ООП. Контроль за движением бланков зачетных книжек и студенческих билетов осуществляет бухгалтер материальной группы ТГУ (п. 2.1 Положения).

Материально ответственные лица факультетов / институтов ТГУ или менеджеры автономных ООП получают бланки зачетных книжек и студенческих билетов по требованию, согласованному с деканом факультета / директором института и начальником учебного управления.

Количество получаемых бланков не может превышать количество зачисленных студентов более чем на 3% (п. 2.2 Положения).

Обязанности по оформлению и выдаче студенческих билетов и зачетных книжек возлагаются на деканаты соответствующих факультетов / дирекции институтов (менеджеров автономных ООП) и производятся в соответствии с Положением. Все записи в студенческом билете и зачетной книжке делаются разборчиво и аккуратно ручкой синего, фиолетового или черного цвета (п. 2.3 Положения).

При оформлении зачетной книжки в обязательном порядке заполняют все строки на левой стороне разворота:

  • «N зачетной книжки»;
  • «Фамилия, имя, отчество» — полностью в соответствии с паспортными данными студента (Ф.И.О. иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции);
  • наклеивается фотография и ставится печать ТГУ (п. 2.7 Положения).

На правой странице разворота зачетной книжки заполняются следующие строки:

  •  «Факультет (институт)» — аббревиатура и полное наименование в соответствии с приказом ректора (кроме автономных ООП). Код, «Направление подготовки (специальность)» указываются в соответствии с действующей лицензией;
  • «Зачислен приказом от ___ N ____» (указывается дата выхода и номер приказа). Данная страница зачетной книжки подписывается деканом факультета / директором института / руководителем автономной ООП, начальником УУ и заверяется печатью ТГУ (п. 2.8 Положения).

При поступлении / зачислении переводом в ТГУ каждому студенту в информационной базе «Студент» присваивается индивидуальный номер. Этот номер проставляется как регистрационный в зачетной книжке и студенческом билете. Номер студенческого билета и зачетной книжки не меняется на протяжении всего срока обучения студента в ТГУ (п. 2.9 Положения).

Студенту, переведенному из другого вуза, выдается новый студенческий билет и зачетная книжка. При переводе студента на другую специальность/направление подготовки того же подразделения ТГУ, на другую форму обучения или при восстановлении в ТГУ новый студенческий билет и зачетная книжка не выписываются; в документы, выданные ранее, вносятся изменения в соответствии с разд. 9 Положения (п. 3.2 Положения).

Зачетная книжка выдается студенту, зачисленному в ТГУ, не позднее чем за месяц до начала сессии (п. 3.3 Положения).

Выдаваемые студентам зачетные книжки и студенческие билеты регистрируются в специальных журналах и реестрах выдачи специальной формы (выдается бухгалтером материальной группы бухгалтерии ТГУ). Заполненный журнал сшивается и хранится в делах факультета / института (менеджерами автономных ООП) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ТГУ; реестр выдачи студенческих билетов и зачетных книжек сдается в материальную группу бухгалтерии ТГУ (копии реестров хранятся в деканате факультета / дирекции института). Факт получения студентом студенческого билета и зачетной книжки подтверждается его личной подписью в журнале регистрации и реестре выдачи (п. 3.4 Положения).

Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются бесплатно студентам, зачисленным в ТГУ по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода/восстановления из других вузов. Дубликаты означенных документов также выдаются бесплатно (п. 3.5 Положения).

В зачетную книжку вносятся результаты промежуточной и итоговой аттестации студента: итоги освоения теоретических курсов и практических занятий (включая курсы по выбору и факультативные курсы), названия и результаты курсовых работ (проектов), практик всех видов за все годы обучения (п. 4.1 Положения).

Все записи о сданных экзаменах и зачетах производятся на основе подлинных учебных документов (учебных ведомостей, экзаменационных листов) (п. 4.2 Положения).

Зачетная книжка является основным документом студента, на основании которого осуществляется оформление диплома и приложения к нему (п. 4.3 Положения).

Студент ставит подпись под фотографией на левой стороне разворота зачетной книжки. В каждом семестре в левом верхнем углу проставляет учебный год. В каждом семестре в правом верхнем углу вписывает свою фамилию и инициалы. Иных записей в зачетную книжку самостоятельно студент не вносит (п. п. 5.1 — 5.4 Положения).

Информация об итогах освоения студентом дисциплин ООП или кампусных курсов вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен. В случае невозможности заполнения этой информации лично преподавателем ее вносит ответственный сотрудник деканата / дирекции института или менеджер автономной ООП в соответствии с п. 4.2 Положения (п. 6.1 Положения).

В случае если сведения об освоении дисциплины заполняет сотрудник деканата / дирекции института или менеджер автономной ООП, в графу «Фамилия преподавателя» он вносит запись «По ведомости», а в графе «Подпись преподавателя» ставит свою подпись (п. 6.2 Положения).

В графу «Наименование дисциплин» на одной или двух строках вносится полностью или сокращенно (аббревиатура) наименование дисциплины в соответствии с учебным планом (п. 6.3 Положения).

В графе «Общее кол-во час/з. ед.» указывается общая трудоемкость дисциплины, включая часы самостоятельной работы студентов, в соответствии с учебным планом. Для студентов, зачисленных в ТГУ начиная с 2011 года, трудоемкость указывается в зачетных единицах. По дисциплине, освоение которой выходит за рамки одного семестра, указывается соответствующая доля общей трудоемкости дисциплины (п. 6.4 Положения).

В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия и инициалы преподавателя, фактически принимающего зачет или экзамен (п. 6.5 Положения).

В графе «Экзаменационные отметки» проставляется оценка в форме, установленной Уставом ТГУ: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», (допускаются сокращения «отл.», «хор.», «удовл.»). Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не проставляется. В графе «Отметки о зачете» проставляется запись «зачтено». Отметка «не зачтено» в зачетную книжку не проставляется. При дифференцированном зачете вносится одна из записей «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускаются сокращения «отл.», «хор.», «удовл.») (п. 6.6 Положения).

В графе «Дата сдачи» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате ЧЧ.ММ.20ГГ. (п. 6.7 Положения).

В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, фактически принимающего зачет или экзамен (п. 6.8 Положения).

Если учебным планом по дисциплине предусмотрены формы контроля «зачет» и «экзамен» в одном семестре, то при проставлении зачета преподаватель в зачетной книжке в графе «Количество часов» раздела «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» ставит прочерк, а общую трудоемкость (в соответствии с учебным планом) проставляет в разделе «…(экзамены)» (п. 6.9 Положения).

Оценка, полученная студентом при пересдаче неудовлетворительного результата промежуточной аттестации, проставляется на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины и сдаче экзамена в соответствии с учебным планом (п. 6.10 Положения).

Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проекта) вносятся на странице «Курсовые работы (проекты)» в следующие графы:

  • «N п/п» — порядковый номер курсовой работы (проекта); «Наименование дисциплины (модуля)» — полное название соответствующего курса;
  • «Темы курсовой работы (проекта)» — тему полностью без сокращений;
  • «Семестр» — N семестра (арабской цифрой), в котором в соответствии с учебным планом должна быть выполнена работа;
  •  остальные графы заполняются в соответствии с пп. 6.6, 6.7, 6.8 Положения (п. 6.11 Положения).

Сведения о прохождении практик (учебных, производственных, преддипломных) вносятся на специальной странице «Практика» преподавателем / руководителем практики с указанием:

  • наименования/вида практики;
  • семестра, в котором она предусмотрена учебным планом;
  • места прохождения практики (название учреждения, предприятия и т.д.);
  • должности, в которой студент проходил практику;
  • фамилии и инициалов преподавателя — руководителя практики от предприятия/организации/учреждения;
  • общее количество часов / зачетных единиц — часы и зачетные единицы в соответствии с учебным планом;
  • Ф.И.О. руководителя практики от ТГУ, оценивающего результаты практики.

Остальные графы заполняются в соответствии с пп. 6.6, 6.7, 6.8 Положения. Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя — руководителя практики от ТГУ (п. 6.12 Положения).

При условии выполнения студентом учебного плана на пустых строках соответствующих страниц ставится символ Z (п. 7.1 Положения).

Завершение сессии заверяется подписью декана факультета / директора института / руководителя ООП и печатью факультета / института (кроме автономных ООП) внизу соответствующей страницы зачетной книжки (п. 7.2 Положения).

При переводе студента на следующий курс сотрудник деканата факультета / дирекции института или менеджер автономной ООП вписывает в соответствующую строку Ф.И.О. студента и передает на подпись декану факультета / директору института / руководителю автономной ООП (п. 7.3 Положения).

При отчислении студента, не завершившего освоение ООП, сотрудник деканата факультета / дирекции института или менеджер автономной ООП вносит в зачетную книжку номер и формулировку приказа об отчислении и передает зачетную книжку специалисту по кадровой работе для размещения ее в личном деле (п. 7.4 Положения).

В случае успешного освоения студентом ООП сотрудник деканата факультета / дирекции института или менеджер автономной ООП вносит в зачетную книжку записи следующего содержания:

  • на обороте страницы «Решение Государственной экзаменационной комиссии» — «Студент(ка) ____________________ выполнил(ла) учебный план полностью и допущен(на) к Государственной итоговой аттестации по специальности (направлению) __________________»; «дата, подпись декана факультета / директора института / руководителя автономной ООП». Данная запись заверяется печатью факультета/института;
  • в разделах «Курсовые работы (проекты)» и «Практика» после подписи декана факультета / директора института ставится печать факультета / института (кроме автономных ООП) (п. 7.5 Положения).

На последней странице зачетной книжки ставится один из вариантов отметки о трудоустройстве:

  • «свободное трудоустройство»;
  • «направлен на работу в ___________ (указывается наименование организации)»;
  • «направлен на обучение в магистратуре (аспирантуре)». Запись заверяется подписью заведующего выпускающей кафедрой или руководителя автономной ООП и печатью факультета / института (кроме автономных ООП) (п. 7.6 Положения).

Результаты сдачи государственных экзаменов заносятся в специальный раздел зачетной книжки секретарем Государственной экзаменационной комиссии (далее по тексту — ГЭК):

  • в графу «N п/п» — порядковый номер экзамена;
  • в графу «Наименование дисциплин (модулей) — наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом ректора ТГУ о перечне государственных итоговых испытаний;
  • дата сдачи указывается в формате: ЧЧ.ММ.20ГГ;
  • экзаменационные отметки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» пишутся полностью; запись о неудовлетворительной оценке ответа на государственном экзамене в зачетную книжку не вносится;
  • в графе «Подписи членов государственной экзаменационной комиссии» ставятся фамилии, инициалы и подписи всех присутствовавших на экзамене членов ГЭК — не менее 2/3 от утвержденного приказом состава ГЭК (п. 8.1 Положения).

Результаты защиты выпускной квалификационной работы заносятся в специальный раздел зачетной книжки секретарем ГЭК:

  • в графе «Форма выпускной квалификационной работы» указывается уровень итоговой работы — по программе бакалавриата/специалитета/магистратуры;
  • тема и научный руководитель выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и научных руководителей выпускных квалификационных работ;
  • дата защиты выпускной квалификационной работы в ГАК указывается в формате: ЧЧ.ММ.20ГГ;
  • отметки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» за защиту выпускной квалификационной работы пишутся полностью. Запись о неудовлетворительной оценке защиты выпускной квалификационной работе в зачетную книжку не вносится;
  • в графе «Подписи членов государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на защите выпускной квалификационной работы членов ГЭК — не менее 2/3 от утвержденного приказом состава ГЭК (п. 8.2 Положения).

В разделе «Решение государственной экзаменационной комиссии секретарем ГЭК вписываются:

  • дата защиты квалификационной работы и номер протокола из книги «Протоколы заседаний ГЭК по защите выпускных квалификационных работ»;
  • в строке «студенту_______________» Ф.И.О. студента полностью; далее заполняется нужная графа: — специалисту «Присвоена квалификация ________________»;
  • бакалавру — «Присвоена степень бакалавра по направлению подготовки ___________________»;
  • магистру — «Присвоена степень магистра по направлению подготовки ____________________»;
  • в строке «Председатель» — фамилия и инициалы председателя ГЭК и ставится его подпись;
  • в строке «Члены комиссии» — фамилии и инициалы членов ГЭК, присутствующих на защите выпускной квалификационной работы; напротив каждой фамилии ставится подпись соответствующего члена ГЭК;
  • в строке «Выдан диплом» пишется «с отличием» или «обычного образца», вносится N диплома и дата выдачи диплома, указанная в бланке (п. 8.3 Положения).

На следующей странице ставится отметка о рекомендациях по итогам защиты выпускной квалификационной работы:

  • «Рекомендовать ФИО выпускника (в соответствии с протоколом ГЭК) для продолжения обучения в магистратуре, аспирантуре»;
  • «Рекомендовать выпускную квалификационную работу Ф.И.О. выпускника к публикации»;
  • «Рекомендовать использование в учебном или производственном процессе результатов выпускной квалификационной работы и т.д.)» (п. 8.4 Положения).

Исправления на первой странице студенческого билета и правой странице разворота зачетной книжки вносятся сотрудником деканата факультета / дирекции института или менеджером автономной ООП только на основании приказа ректора ТГУ. Исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись; на полях делается запись «Исправлено на основании приказа N XXX от ЧЧ. ММ. ГГГГ.» (п. 9.1 Положения).

На других страницах зачетной книжки при внесении несоответствующих фактическому положению дел записей неправильная запись зачеркивается аккуратно одной чертой, в следующую свободную строку заносится верная запись. Исправление заверяется подписью соответствующего преподавателя или должностного лица (п. 9.2 Положения).

При пересдаче студентом дисциплины с целью повышения положительной оценки с разрешения декана факультета / директора института / руководителя автономной ООП в последнем семестре обучения, запись о результатах данного экзамена вносится на странице последнего семестра. Запись о первичном экзамене зачеркивается аккуратно одной чертой, на полях делается ссылка на последний семестр обучения, где сделана новая запись о результатах пересдачи этого экзамена. Исправления заверяются деканом факультета / директором института / руководителем автономной ООП (п. 9.3 Положения).

После завершения теоретического обучения студенты сдают зачетные книжки в деканат факультета / дирекцию института для решения вопроса о допуске к итоговой аттестации (п. 10.1 Положения).

Сотрудник деканата факультета / дирекции института или менеджер автономной ООП проводит сверку всех записей в зачетных книжках и учебных ведомостях и передает зачетную книжку с отметкой о допуске к итоговым аттестационным испытаниям секретарю ГЭК (п. 10.2 Положения).

После завершения государственных итоговых испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются в деканат факультета / дирекцию института/ менеджеру автономной ООП (п. 10.3. Положения).

После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).

В межсессионный период студенческий билет и зачетная книжка находятся на руках у студента, обязанного содержать их в опрятном виде (п. 11.1 Положения).

При утере студенческого билета / зачетной книжки студент пишет заявление с просьбой выдать дубликат документа (п. 11.2 Положения).

Дубликат зачетной книжки оформляется в таком же порядке, как и оригинал. Дополнительно на правой стороне разворота над наименованием вуза заглавными буквами пишется слово «ДУБЛИКАТ»; дата выдачи новой зачетной книжки — фактическая дата выдачи ее дубликата (п. 11.4 Положения).

Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата факультета / дирекции института разборчиво и аккуратно на основании учебных ведомостей по вышеизложенным правилам; каждая восстановленная страница заверяется подписью декана факультета / директора института и соответствующей печатью (п. 11.5 Положения).

Студенческие билеты и зачетные книжки выпускников хранятся в личном деле выпускника в архиве ТГУ. Студенческие билеты и зачетные книжки отчисленных студентов также хранятся в личном деле в архиве ТГУ (п. 11.6 Положения).

Приказом ректора ТГУ не реже одного раза в два года создается комиссия по проверке количества выданных и подлежащих списанию испорченных при заполнении студенческих билетов / зачетных книжек во главе с председателем — деканом факультета / директором института / руководителем автономной ООП (п. 11.7 Положения).

 

М.А. Рогалева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

03.10.2020

Документ:

Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов? (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Имя *

    Заказать звонок



    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

      Я даю согласие на обработку персональных данных