Неистраченную часть аванса, сданную подотчетным лицом обратно в кассу, нельзя потратить, не прогнав ее через банковский счет.
ЦБ РФ пояснил: неиспользованную часть аванса, которую подотчетное лицо возвращает в кассу, нужно сдать на банковский счет. По экономическому содержанию это не источник поступления денег в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет. Участники наличных расчетов вправе таким образом расходовать наличность, если соблюдены лимиты расходования денег и требования к целям их расходования, источникам поступления в кассу, а также к субъектам операций.
Документ: Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561