Для оформления сокращения рабочего дня в жару советуем зафиксировать повышенную температуру протоколом, а сокращение рабочего дня из-за жары оформить приказом. В нем в том числе укажите, на сколько сокращаете рабочий день и как его будете оплачивать, а также каким образом сокращаете работу (например, за счет перерыва для отдыха в течение рабочего дня или объявления простоя).
Оформите сокращение рабочего дня из-за жары, если температура на рабочих местах выше допустимой по санитарным правилам и нормам. Например, обычный офисный работник при 29° С может работать не больше шести часов.
- Какие установлены нормы продолжительности пребывания на рабочем месте в жару, выше которых нужно сокращать рабочий день
Нормы максимальной продолжительности работы в жару установлены СанПиН 2.2.4.3359-16. Они зависят в том числе от того, с какими физическими нагрузками связана работа ваших работников. Например, обычный офисный работник при 28,5° С может работать 7 часов, а грузчик только 4 часа. А значит, если у них восьмичасовой рабочий день, то его, возможно, придется сокращать на час и на 4 часа соответственно. Можете воспользоваться нашей таблицей, чтобы определить, сколько времени максимум ваши работники могу работать в жару.
Но учтите, что в жару можно работать столько, сколько указано в таблице, если у вас среднесменная температура в пределах нормы. Это следует из п. 1 Приложения N 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16. При ее расчете учитывается, в частности, продолжительность смены и время, которое работник фактически работает при определенной температуре на его рабочем месте. Если она выше нормы, то сокращать продолжительность работы нужно еще больше, а если же работник в жару работает не все время, то, возможно, сокращать рабочий день не придется. Чтобы вам было удобно, мы также привели максимально допустимую среднесменную температуру в таблице ниже.
Рассмотрим это на примерах.
| Пример работы в жару, когда среднесменная температура в пределах нормы и рабочий день сокращен Работник в офисе при 29° С трудился 6 часов у компьютера за своим рабочим столом, а на 2 часа был освобожден от работы. Так рабочий день был из-за жары сокращен. 6 часов работы при 29° С — это максимум, сколько такой работник может работать по норме. После расчета среднесменной температуры по формуле из СанПиН 2.2.4.3359-16 она составила: 29 x 6 / 8 = 21,75° С. Среднесменная температура и иные показатели микроклимата в этот день были в пределах нормы для этого работника. |
| Пример работы в жару, когда среднесменная температура в пределах нормы и рабочий день не сокращен Работник трудился в офисе за компьютером 4 часа, а еще 4 часа вел прием граждан в комнате для посетителей. Температура замерялась на обоих участках рабочего места. По замерам работник работал: 2 часа при 24° С, 2 часа при 26° С, 2 часа при 28° С, 2 часа при 29° С. После расчета среднесменной температуры по формуле из СанПиН 2.2.4.3359-16 она составила: ((2 x 24) + (2 x 26) + (2 x 28) + (2 x 29)) / 8 = 26,75° С. Среднесменная температура и иные показатели микроклимата за этот день были в пределах нормы для этого работника, а работа при повышенной температуре не превысила максимально допустимого времени. |
| Пример работы, когда среднесменная температура выше нормы при соблюдении максимальной продолжительности работы в жару Работнику в связи с инвалидностью установлено сокращенное рабочее время, и поэтому рабочий день длится 7 часов. Он проработал в офисе за компьютером 3 часа при 28° С, 4 часа — при 29° С. После расчета среднесменной температуры по формуле из СанПиН 2.2.4.3359-16 она составила: ((3 x 28) + (4 x 29)) / 7 = 28,57° С, что превышает норму для этого работника. Но при сокращении рабочего дня, например, на полчаса этого бы не произошло: ((2,5 x 28) + (29 x 4)) / 7 = 26,57° С, а такая среднесменная температура для этого работника в пределах нормы. |
Таблица предельно допустимого времени пребывания на рабочем месте в жару и максимальной среднесменной температуры (составлена с учетом Таблиц П 1.1, 2.2, П 3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16, Приложения 1 к СанПиН 2.2.4.548-96):
| Температура воздуха на рабочем месте, ° С | Предельное время пребывания на рабочем месте по категориям работ (суммарно или непрерывно за рабочий день (смену)), ч | ||
| Работы сидя с незначительным физическим напряжением (например, в сфере точного приборостроения), а также сидя, стоя или во время ходьбы с некоторым физическим напряжением (например, контролеры, мастера и т.д.) | Работы связаны с постоянной ходьбой, перемещением предметов до 1 кг стоя или сидя, требуют определенного физического напряжения. А также работы, связанные с ходьбой, перемещением тяжестей до 10 кг, с умеренным физическим напряжением (например, работы в сварочных цехах) | Работы с постоянным передвижением, перемещением тяжестей свыше 10 кг и требующие больших физических усилий (например, профессии в кузнечных цехах с ручной ковкой) | |
| 32,5 | 1 | работать нельзя | работать нельзя |
| 32,0 | 2 | работать нельзя | работать нельзя |
| 31,5 | 2,5 | 1 | работать нельзя |
| 31,0 | 3 | 2 | работать нельзя |
| 30,5 | 4 | 2,5 | 1 |
| 30,0 | 5 | 3 | 2 |
| 29,5 | 5,5 | 4 | 2,5 |
| 29,0 | 6 | 5 | 3 |
| 28,5 | 7 | 5,5 | 4 |
| 28,0 | 8 | 6 | 5 |
| 27,5 | не ограничено | 7 | 5,5 |
| 27,0 | не ограничено | 8 | 6 |
| 26,5 | не ограничено | не ограничено | 7 |
| 26,0 | не ограничено | не ограничено | 8 |
| Максимально допустимая среднесменная температура по категориям работ, ° С | |||
| 28 | 27 | 26 | |
- Как документально зафиксировать температуру, при которой нужно сокращать рабочий день из-за жары
Результаты измерения температуры на рабочих местах оформите протоколом измерений (п. п. 7.14, 7.15 СанПиН 2.2.4.548-96). В него включают, в частности:
- дату составления;
- Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в проведении измерений;
- общие сведения об объекте, где производились измерения. В частности, вид помещения (например, офисное, производственное), площадь, количество рабочих мест;
- сведения о местах размещения оборудования;
- сведения о местах расположения систем охлаждения воздуха, источников выделения тепла (например, нагревающиеся во время работы аппараты);
- информация об участках, на которых проводились измерения (в виде схемы);
- заключение о том, соответствуют или нет результаты измерений нормам.
Протокол подписывают все составившие его лица.
- Как оформить приказ о сокращении рабочего дня в жару
Приказ составьте в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Включите в него, в частности:
- Ф.И.О. и должности работников, которым сокращается рабочий день;
- дату сокращенного рабочего дня и время, на которое его сокращаете, а также порядок сокращения. Нормативно не определено, как это нужно сделать. Главное — должны быть соблюдены нормы предельной продолжительности работы при повышенной температуре и среднесменной температуры (об этом мы говорили выше). Например, можете предоставить включаемые в рабочее время перерывы для отдыха с учетом ч. 1 ст. 109 ТК РФ, п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96, Письма Роструда от 11.04.2012 N ПГ/2181-6-1 (которые работник может проводить в прохладном месте). Также можете объявить простой на время, на которое сокращаете работу, отпустив работника домой;
- порядок оплаты работникам времени, на которое сокращаете рабочий день;
- период, в течение которого будете сокращать рабочий день (при необходимости). Например, если в вашем регионе ожидается жаркая погода, из-за которой точно придется сокращать работу не один раз;
- поручения ответственным работникам. В частности, кадровику — ознакомить работников с приказом под подпись.
| Пример формулировки приказа На основании протокола измерения температуры воздуха на рабочих местах отдела снабжения (комната N 305) от 12.07.2019 N 89, руководствуясь СанПиН 2.2.4.3359-16,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Освободить от работы 12.07.2019 с 16 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин. (сократить рабочий день на 2 часа): · начальника отдела С.С. Холодова; · главного менеджера А.А. Морозова; · менеджера В.В. Ледневу; · менеджера Л.Л. Ознобину. 2. Время отсутствия работников, поименованных в п. 1 настоящего приказа, считать временем простоя по вине работодателя. Бухгалтеру О.О. Рублевой произвести оплату этого времени в соответствии с ч. 1 ст. 157 Трудового кодекса РФ в размере двух третей среднего заработка работника. 3. Начальнику административно-хозяйственного отдела О.О. Теплову в кратчайшие сроки организовать ремонт системы кондиционирования и вентиляции воздуха в комнате N 305. 4. Специалисту по кадрам Т.Т. Везловой довести данный приказ до сведения работников. |
3.1. Как оплатить время, на которое сокращен рабочий день в жару
Порядок оплаты времени, на которое сокращен рабочий день в жару, нормативно не установлен. Предлагаем вам следующие способы, а вы выберите тот, который подходит для вас:
- как время простоя по вашей вине, если вы не обеспечили оптимальные условия. Тогда оплату производите в размере не менее двух третей среднего заработка работника (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Например, если работник трудится в помещении, в котором своевременно не установлен (не отремонтирован) кондиционер;
- как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Тогда оплату производите в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). О возможности такой оплаты сказано в Информации Минздравсоцразвития России от 06.08.2010. Полагаем, что такая оплата возможна, если работник трудится на улице;
- не уменьшать заработок работников, сохранив за ними полную оплату труда (так, как если бы они работали полный день без сокращения). Например, это актуально, когда предоставляете перерывы в работе в течение дня, которые включаются в рабочее время работника.
- Риски, связанные с сокращением продолжительности работы в жару
Если вы не сократите продолжительность работы в жару, когда по температурным показателям это необходимо сделать, или сократите недостаточно, вам грозит, в частности, административная ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ — за несоблюдение санитарных правил и гигиенических нормативов.
Документ: Как оформить сокращение рабочего времени