Ведомство рассмотрело два типа затрат, возникающих у организации в связи с обязательными предварительными медосмотрами:
— оплата медосмотров компанией самостоятельно;
— компенсация расходов сотрудникам.
В первой ситуации страховые взносы не начисляются, так как расходы на обязательные осмотры не связаны с выплатами работникам.
Если компания возмещает сотрудникам затраты на обязательные медосмотры, то она должна рассчитать взносы. По мнению ФНС, такая компенсация не предусмотрена законодательством и не указана в списке сумм, освобождаемых от взносов.
Налоговики уже приходили к данному выводу. Минфин считает также.
Стоит отметить, что по второму случаю есть иная позиция судов (например, АС Северо-Кавказского округа). Возмещение расходов сотрудника взносами не облагается. Вывод сделан на основании Закона о страховых взносах, но, полагаем, применим и сейчас.
Что касается НДФЛ, то налоговое ведомство рассматривает только проведение осмотров компанией за свой счет. Налог не исчисляется, так как нет экономической выгоды сотрудников. Минфин делал этот вывод много раз.
Письмо ФНС России от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@