Когда актив перестает приносить выгоду или теряет полезный потенциал, проводите его  обесценение.

Плановая инвентаризация активов и обязательств учреждения проводится в IV квартале каждого года.

Проводить ее обязательно, так как инвентаризация подтверждает соответствие данных бухгалтерского учета и фактического наличия имущества, что обеспечивает достоверность сведений об имуществе в годовой бухгалтерской отчетности. Порядок годовой инвентаризации должен быть установлен учетной политикой учреждения.

Статья: Годовая инвентаризация в 2019 году (Ратовская С.А.) («Советник бухгалтера бюджетной сферы», 2019, N 20) {КонсультантПлюс}