Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864
Ведомство пояснило, что расходы на приобретение (изготовление) БСО нужно относить на подстатью 349 КОСГУ. Здесь же отражаются затраты на подарочную и сувенирную продукцию, не предназначенную для перепродажи.
Если ценные подарки (сувениры) и БСО поступают на склад, их принимают на учет по счету 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Когда ценные подарки и сувениры выдаются работнику, ответственному за проведение мероприятия, их необходимо отразить на забалансовом счете 07. Этот счет используют и для учета матценностей, которые не сдаются на склад.
Забалансовый счет 07 не используется, если подотчетное лицо одновременно представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие приобретение и вручение ценных подарков (сувениров). В таком случае их стоимость сразу относят на расходы текущего финансового периода (счет 040120272).
БСО, выдаваемые со склада материально ответственному лицу, учитывают на забалансовом счете 03 до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.
Ведомство пообещало в ближайшее время уточнить порядок учета указанных матценностей в Инструкции N 157н.